大南Gmail

👩‍💻 學校同仁 Google 網域登入使用教學步驟

這份指南將帶領您透過五個簡單的步驟，快速登入並開始使用學校專屬網域的 Google 服務，享受 2T 的雲端儲存空間。

步驟一：開啟學校網站

請在您的瀏覽器中輸入或點擊本校的官方網站網址：

網址： dnps.ttct.edu.tw

步驟二：進入資訊網管頁面

成功開啟學校網站後，請注意頁面左側的選單。

操作： 點選左側選單中的 "資訊網管" 選項。

步驟三：點選大南 Gmail 連結

進入「資訊網管」頁面後，您會看到相關的資訊服務連結。

操作： 請點選 "大南 Gmail" 的連結。

🌟 小提醒： 點選後，系統會直接帶您前往本校 Google 網域的登入頁面，您會看到帳號輸入框的下方已預設顯示本校網域名稱（例如：@dnps.ttct.edu.tw）。

💡 建議動作：將登入頁面加入書籤 (我的最愛)

為了您未來能更快速地登入，建議您將這個已包含本校網域的輸入帳號頁面加入瀏覽器的書籤（或稱我的最愛）。

網址：https://accounts.google.com/signin/v2/identifier?continue=https%3A%2F%2Fmail.google.com%2Fmail%2F%3Furp%3Dhttps%3A%2F%2Fmail.google.com%2Fa%2Fdhips.ttct.edu.tw%26rli%3D1j9ghigpxvnb1%26rld%3D1&service=mail&hd=dnps.ttct.edu.tw&sacu=1&flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=AddSession

步驟四：輸入帳號並登入

在登入頁面中，您只需要輸入您的個人帳號即可。

操作：
1. 在帳號欄位中，僅輸入您的帳號名稱（例如：若您的完整 Email 是 您的帳號@dnps.ttct.edu.tw，您只需輸入 您的帳號）。
2. 點選 "下一步"。
3. 輸入您的密碼，再次點選 "下一步" 即可成功登入。

步驟五：享受專屬的 Google 服務

恭喜您！您已成功登入本校專屬網域的 Google 服務。

核心優勢： 本校 Google 雲端硬碟提供每位同仁 2T 的超大儲存空間。
功能應用： 登入後，您可以：
- 收發本校專屬的 Gmail 郵件。
- 在 Google 雲端硬碟中儲存個人資料、教學資源，並可連結存取學校的共用雲端硬碟，方便您處理學校業務及教學上的資料共享與協作。

📂 Google 雲端硬碟共用功能教學步驟

這份指南將指導您如何快速、安全地將雲端硬碟中的檔案或資料夾分享給校內同仁或外部使用者。

步驟一：選取要分享的檔案或資料夾

首先，請登入您的 Google 雲端硬碟，並找到您想要分享的項目。

在您的雲端硬碟中，找到您想要分享的檔案或資料夾。
在該項目上點擊滑鼠右鍵。

步驟二：開啟「共用」設定視窗

在右鍵選單中，選擇「共用」功能。

在右鍵選單中，點選 "共用"（或滑鼠移至「共用」後點選「共用」圖示 🧑‍🤝‍🧑）。
此時會跳出一個「共用」設定視窗。

步驟三：新增共用對象（兩種主要方式）

在共用設定視窗中，您可以選擇兩種主要的分享方式：針對特定使用者 或 透過連結分享。

方式 A: 針對特定使用者/群組 (建議校內協作使用)

如果您只需要分享給特定的校內同仁或行政群組，請使用此方式：

在「新增使用者或群組」欄位中，輸入對方的 Google 帳號電子郵件地址（例如：同事的帳號@dnps.ttct.edu.tw）。
在輸入框右側，點選下拉式選單，設定對方的權限：
- 檢視者： 只能看，不能修改或刪除。
- 加註者： 可以留言和提出建議，但不能直接修改內容（僅限檔案）。
- 編輯者： 可以修改、新增、刪除檔案內容或資料夾內的項目（請謹慎授權）。
點選 "傳送"。

方式 B: 透過連結分享（適用於大範圍公開或特定連結存取）

如果您希望透過一個連結，讓任何人（或特定群體）可以存取，請使用此方式：

找到「一般存取權」區塊。
點選下拉式選單，將權限從預設的「受限制」更改為：
- 大南國小（本校網域名稱）： 僅限本校網域內的所有同仁登入後，可透過連結存取。
- 知道連結的使用者： 任何人只要有連結皆可存取，無需登入 Google 帳號（請謹慎使用）。
設定完畢後，再次確認右側的權限設定（檢視者/編輯者）。
點選 "複製連結"，即可將連結貼給需要的同仁。

步驟四：完成分享

設定完畢後，點選「完成」即可關閉視窗。

檔案/資料夾圖示變化： 一旦設定共用，該檔案或資料夾的圖示上會出現一個人物圖案（🧑‍🤝‍🧑），表示它已處於共用狀態。

重要提示：共用雲端硬碟

學校的「共用雲端硬碟」是為學校業務設計的，所有同仁加入後即擁有統一的存取權限。
您個人的 2T 空間主要用於您的個人雲端硬碟。建議將需要長期協作或傳承的學校業務資料，存放在「共用雲端硬碟」中，避免資料因個人離職或帳號異動而遺失。

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