📚 Google Meet 視訊會議操作手冊：圖文詳解

1. 登入與會議準備

步驟 1: 進入 Google 服務

首先，請透過「資訊服務入口」進入 Google 服務，確保使用臺東縣教育處的帳號權限（OID，@ttct.edu.tw）。

• 點擊首頁上的 Google 服務 圖示。

 

步驟 2: 確認帳號權限（選讀）

若您需要建立或主持會議，請確保您的帳號已被資訊組設定為「學校代表帳號管理」中的授權人員。

• 在 Google 服務頁面下，點擊 學校代表帳號管理。

• 確認您的姓名在授權名單中（授權總數目前為 5 組）。

步驟 3: 進入會議室

當您點擊會議連結後，會進入等待畫面。

• 確認鏡頭與麥克風狀態：

  • 畫面中央顯示「攝影機已關閉」，代表您的鏡頭目前是關閉狀態。

  • 下方有麥克風和鏡頭的開關按鈕。紅色代表關閉。

• 點擊「立即加入」：確認準備好後，點擊藍色大按鈕進入會議。

2. 畫面分享操作 (重要)

在進行線上教學或簡報時，畫面分享是最重要的功能。

步驟 1: 點擊「分享螢幕畫面」

進入會議後，若要分享您的簡報或其他內容，請找到分享按鈕。

• 或者，在會議準備畫面也可以選擇「分享螢幕畫面」進入分享流程。

步驟 2: 選擇分享內容類型

點擊分享螢幕畫面後，會彈出一個視窗，您需要選擇要分享的內容類型。 強烈建議選擇「視窗」或「Chrome 分頁」以保護隱私並避免無限鏡像效果。

• Chrome 分頁：最適合分享影片或動畫，因為它能提供最佳的音訊和視訊品質。

• 視窗 (推薦)：推薦用於分享 Power Point 簡報、Word 文件等單一應用程式。

• 整個螢幕畫面 (不推薦)：會分享您電腦畫面上所有的內容，容易洩露隱私，且易造成「無限鏡像」效果。

步驟 3: 開始分享

選定您要分享的視窗後：

• 音訊選項：如果您的簡報包含影片或音效，請記得勾選分享音訊的選項 (選項應在左下角)。

• 點擊右下角的藍色按鈕 分享。

步驟 4: 確認分享畫面與避免無限鏡像

分享開始後，您會看到自己正在分享的畫面。

• 警告提示：如果您選擇分享「整個螢幕畫面」，系統會跳出警告：「為避免出現無限鏡室效果，請勿分享整個螢幕...」

• 處理方式：由於您已在前面選擇了單一視窗分享，可以忽略這個警告，或點擊「仍要顯示我的畫面」來繼續。

• 同仁視角：其他與會者會看到您的簡報內容。

步驟5：會議存取權類型（誰可以進入與會）

在分享視訊會議連結前，可點選右下角「主辦人控制項」中設定會議存取類型：選擇開啟，主辦人不用再忙於提出要求的加入會議選項。

 

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在行事曆上插入超連結

實用技巧：在 Google 文件中嵌入會議連結

當您在 Google 文件（Google Docs）中發佈會議通知時，可以將冗長的 Meet 連結隱藏在文字後面，讓文件更美觀易讀。

步驟 1: 複製 Google Meet 會議連結

請先在您的 Google Meet 會議室中，複製會議的完整連結。

步驟 2: 選取要轉換的文字

在 Google 文件中，反白選取您希望作為連結顯示的文字。

步驟 3: 執行「插入連結」功能

有三種方式可以開啟「插入連結」的對話框：

1. 點擊工具列圖示 (推薦)：點擊上方工具列中像鎖鍊的「插入連結」圖示（位於圖片圖示的左邊）。

2. 使用快速鍵：

   • Windows/ChromeOS：按下 Ctrl + K

   • Mac：按下 ⌘ + K

3. 使用選單：點擊上方選單列的「插入」→「連結」。

步驟 4: 貼上 Meet 連結並套用

1. 在彈出的連結對話框中，將您在步驟 1 複製的 Google Meet 連結 貼上 到下方的輸入框。

2. 貼上後，點擊右下角的藍色按鈕 套用（或按下 Enter/Return 鍵）。